学会office三件套的Agent不满足于只做ppt了

    Agent 是不是已经把工作流干掉了?

    是也不是。要回答这个问题,我想把时间拉回两周前,

    当时我分别测了办公Agent Skywork的 Office 三件套、网页制作、播客生成等等功能,效果都挺不错:

    实测首款办公 Agent,打工人的心哇凉哇凉的

    因为办公场景覆盖面很广,我那还在上大学的堂弟就来问我要教程了。

    有种刚好撞上我的专业领域的爽感,我一下子给他发了好几段60s的语音。

    结果很i人,他没听完,自己跑去摸索了一下午,得到的结论就像我第一次用GPT一样,一是不知道咋问,二是不知道如何让 Agent 输出的结果,参与到自己的原有的,已经思维固定的工具使用流程中。

    明显这是痛点!是题材啊!

    我决定让 Skywork 完成一次完整的、真正的办公场景,也就是让它负责我线下分享的全流程。换句话说,我只能用它来完成前期的市场调研、数据分析、PPT制作、网页生成,到最终的演讲稿撰写。

    带着这个任务,我们一起来看看 Skywork 能不能完成。


     01|前期调研 

    在做任何产品规划之前,第一步总是最基础、也最枯燥的市场调研。

    单单是找各种竞品并逐个分析就不知道要花多少时间了,还要分析痛点、给出总结数据。

    所以,我给 Skywork 下达了明确的任务提示语:

    你是一名市场分析专家,熟悉 AI agent 生态。帮我完成下面的任务:

    • 访问至少三份公开报告/行业动态,提取‘AI agent 在企业/办公中的前三大痛点’。

    • 为每个痛点给出具体统计数据(%)、至少一个对应工具案例、来源链接。

    • 输出格式包含表格(列:痛点|%影响|典型工具|来源),

    • 及 3-4 行洞察结论总结(每行一条,简洁)。 输出数据范围:报告2023-2025年内;来源请附链接

    Skywork 给我返回的结果是一份清晰的信息网页,

    按照我的要求将痛点、百分比、解决工具都总结出来了,也能按照我的需求列成表格,每条信息都有明确的溯源链接。

    而且逻辑非常清晰,从研究背景痛点概览详细分析再到数据解读核心洞察未来建议,

    这一套下来,Skywork 的完成度还是会让我惊讶,它能够理解我需要的东西是什么,还能给出阅读性很强的内容。


     02|数据分析 

    有了初步的市场调研后,下一步是数据分析。

    我做PPT的习惯是会加入很多具体的数据图表,减少文字的大量出现,所以在制作PPT的前一步,我决定追加一个任务,挑战一下Skywork的数据分析能力:

    帮我根据我上传的市场调查信息,自动获取互联网最新数据,生成 CSV 并绘制图表,以 AI Agent 在企业应用中的主要痛点,展示各个办公软件受用户喜爱程度,并展示用户数据、市场占比以及其他相关数据,需要在CSV 中 source 字段对应具体网页链接,图表下方标注来源列表。请严格执行以上步骤,确保数据真实来源可追溯,并生成图表结果。

    这次用到了 skywork 的知识库,也是这次全流程任务执行的关键性功能,因为,我需要让我每一步获得的新信息、新数据都能够应用到下一次的生成中,使用方法也非常简单:

    1.点击首页里的🔗标志

    2.然后直接上传我们的文本/文件/网页/图片等内容到知识库中,勾选使用就可以

    我本来预期的是,Skywork只会根据我的提示语,机械地执行这个任务,但没想到还能收获不少惊喜。

    它不仅按照要求生成了Excel表格和清晰的图表分析,还主动补充了一些我没有具体要求,但却非常有用的数据,比如潜在痛点解决指数,并告诉我这个指数的计算公式,

    这可能在日常工作中我受自己的思维局限和搜索能力限制下思考不到的部分,

    但现在 Agent 可以帮我们弥补这部分局限。


     03|PPT制作 

    表格数据完成后,就是我个人最期待的一步,PPT制作。

    这一步不只是把数据简单地复制粘贴,而是要把前面的调研和分析讲清楚、讲明白,还要足够好看、逻辑清晰,能满足我在线下分享时让听众快速理解。

    上次测评的时候时,skywork 做出来的PPT外观上已经很漂亮了,

    所以,这次我给Skywork提出了更多的明确要求,沿用了我习惯的PPT格式,照例也是把我前两轮得到的市场调研信息和表格数据信息放进知识库

    基于我给你的文件和以下内容生成一套 15页左右 PPT的,主要内容需要包括:

    市场背景页:包含‘AI agent 三大痛点 + % 数据’;

    功能与痛点对应页:每页一个模块(共4页),标题 + 技巧细节说明;

    实操截图页:示意图说明‘如何一步点击使用数据整合 Agent’;

    总结页:最佳实践 + 风险提示;

    Q&A & 下一步建议页。

    要求:色调统一、条理清晰、适合线下分享。”

    出来的效果风格统一,结合了数据图表与分析总结,还自带图表的数据交互。这一次我仔细检查了其中的数据和分析总结,看看Skywork会不会有幻觉问题。

    痛点分析依然是从我们之前已经总结出的数据碎片化效率低下信任风险三个方面来进行分析,

    也用上了前期调研的市场占比数据,信息的连续使用效果确实不错,同时还增加了新的分析和总结。

    说过了还值得再提一嘴的是,生成的PPT里的所有内容都支持在线编辑,完成后还可以下载ppt、pdf、生成网页。


     04|网页制作 

    为了线下分享结束后,能更方便地分享此次调研成果,我又又又又追加了一个网页制作任务,同样保留了前三轮得到的信息和文件作为知识库:

    请输出一个 HTML 页面结构 + 基础 CSS,可直接复制使用,包含我给你的文件内容,以AI Agent:办公效率新时代的挑战与机遇,企业办公场景应用的痛点分析与最佳实践为主题。

    用gemini的话说,这是一个堪称范本的商业分析报告网页!


     05|演讲稿撰写 

    最后的演讲稿是重头戏,因为前面所有的调研、分析、PPT、网页制作的成果最终都要在现场以演讲的形式呈现。

    我要能说出来才行啊!

    但演讲稿和普通的总结文档不同,我需要更多的提示告诉我在什么时间应该说什么,我除了讲清楚我的内容之外,还需要和观众有所互动,才不至于让我的汇报显得无聊透顶,

    那我这次给出的要求也很详细:

    请基于我给的文件内容,生成约1800字线下分享讲稿,结构包括开场、痛点分析、功能演示、风险提示、互动环节、结束语。请在段落间加入过渡语,提示语气与速度控制。

    Skywork 撰写出的演讲稿非常完善,甚至精确到提示我每个段落应该用怎样的语气、在哪张PPT页面停顿。

    我还不是那种强到可以一边做这些汇报文件一边就能想好正式演讲时如何发言的人,

    更多的时候我是那种需要用文字先写下我的想法,然后一遍遍过稿子,最终才能在现场无失误完成汇报的人。

    所以,这些语气、时长、甚至互动话术的提示,对前期准备的我来说至关重要。

    我能获得很多提示,知道怎么样可以让我的演讲效果更好。


     写在最后 

    整套流程走下来,

    我没有感到解脱,也没有被取代的危机感,反而更明确了一件事:

    我们正走在“AI可以完成0到1,人类专注于1到100”的分水岭上。

    过去我常常把“工具替代人类”挂在嘴边,但今天当我把一个完整的办公任务交由 Skywork 来执行,得到的感受不是“它做得多厉害”,而是:

    “我终于能把全部精力,用在更重要的地方了。”

    但如果我不知道我到底要讲什么,想做什么,想影响谁,那一切都白搭。

    我们也许不需要再去记住表格怎么做,PPT怎么排版,HTML怎么写,

    但我们必须清楚地知道,自己想用这些东西,

    去说清一个怎样的观点,完成怎样的表达,创造怎样的价值。

    未来的工作,不再是“把事做完”,

    而是“把思路跑通”、“把逻辑讲清楚”、“把判断打磨利索”,

    那条从1到100的优化之路,看似漫长,

    其实真正的门槛只有一个:

    你有没有能力,

    把你脑子里那些模糊但重要的想法,

    准确而清晰地表达出来。

    这将是我们所有人,

    共同的课题。


    @ 作者 / 卡尔 & 阿汤@ 动手学AI知识库 / learnprompt.pro


    (文:卡尔的AI沃茨)

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